La digitalizzazione ottica consiste nell’archiviazione dei documenti cartacei in formato elettronico.

Tali documenti vengono organizzati in archivi e raccoglitori virtuali con enormi vantaggi in termini di efficienza gestionale. La digitalizzazione ottica un documento avviene mediante l'uso di uno scanner, uno strumento informatico che permette di trasformare dati su carta in dati digitali e quindi visualizzabili sullo schermo del computer e facilmente archiviabili in supporti ottici (cd, dvd, ecc.).

La digitalizzazione ottica consiste nell'archiviazione dei documenti cartacei in formato elettronico. Tali documenti vengono organizzati in archivi e raccoglitori virtuali secondo caratteristiche di immediata adattabilità ai criteri di ordinamento archivistico già in uso, senza allontanarsi da quella che è l'abituale archiviazione cartacea, ma anzi ottimizzandola con evidenti vantaggi in termini di efficienza gestionale.

La digitalizzazione ottica di un documento avviene mediante l'uso di scanner professionali e l’ausilio di software specifici che permettono la scansione e l’indicizzazione delle immagini scansionate. Gli archivi digitalizzati, composti dalle immagini elettroniche e dagli indici di ricerca vengono consegnati al Cliente tramite supporto esterno, generalmente DVD, nel caso in cui il Cliente non disponga di un sistema informativo documentale; un supporto di rapida consultazione e di facile utilizzo, contenente archivi e chiavi di ricerca dei singoli documenti, pronti per la stampa o l'invio a mezzo mail.
La cooperativa ha arricchito il proprio bagaglio di esperienze attraverso la realizzazione di diversi progetti e partecipazione a bandi sia con enti pubblici che privati.